Untuk yang mempunyai usaha kecil dan menengah (UKM), akan memasuki tahap di mana harus berkembang. Untuk bisa mengembangkan usaha dengan lebih maksimal, dibutuhkan dukungan sistem yang baik. Sistem manajemen yang baik akan membantu pengusaha UKM dalam mengambil keputusan-keputusan bisnis dengan cepat dan tepat. Salah satu yang dibutuhkan adalah Sistem ERP dalam perusahaan. Kali ini, Tipsdantrik akan membahas tips memilih software cloud ERP Indonesia yang baik untuk usaha kamu dan juga rekomendasi sistem ERP yang bisa membantu usaha kamu naik level.
Apa itu Sistem ERP ?
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem yang digunakan untuk membuat perencanaan bidang-bidang dalam sebuah usaha, seperti logistik, sumber daya manusia, penggajian dan lainnya.
Apa itu Software Cloud ERP ?
Cloud adalah kumpulan server yang digunakan untuk menyimpan data. Setiap server dalam Cloud memiliki fungsi yang berbeda. Ada server yang digunakan untuk menjalankan aplikasi dan ada server yang digunakan untuk menyimpan data. Manfaat utama cloud adalah memungkinkan aplikasi cloud dapat diakses dimana saja melalui internet.
ERP Cloud merupakan sistem Enterprise Resource Planning yang dihosting pada sebuah platform atau server yang dapat diakses melalui web browser. ERP Cloud memungkinkan user mengakses ERP tanpa menginstall di komputernya, cukup dengan menggunakan web browser.
Dalam memilih software ERP pun harus memperhitungkan beberapa kriteria, seperti misalnya dari segi spesifikasi, fungsional, hingga biaya dan lain sebagainya. Oleh karena itu bagi kamu yang sedang membutuhk software ERP Indonesia terbaik, sebaiknya simak dulu beberapa tips di bawah ini.
Selection Methodology
Sebelum menentukan software ERP terbaik untuk perusahaan kamu, sebaiknya lakukan metodologi seleksi secara sederhana. Proses seleksi bisa dilakukan secara fokus dan simpel dalam waktu kurang dari 6 bulan hingga menemukan ERP terbaik. Beberapa aktivitas yang bisa dilakukan sebagai proses seleksi diantaranya adalah analisa sumber daya manusia, analisa strategi bisnis, analisa software, dan analisa infrastruktur.
Setelah memperhitungkan beberapa hal tersebut, maka akan terlihat spesifikasi ERP seperti apa yang kamu butuhkan. Karena pada dasarnya tidak semua ERP cocok untuk segala perusahaan. Terlebih sekarang sudah semakin banyak vendor yang menyediakan ERP dengan berbagai tujuan.
Lisensi ERP
Setiap software ERP dari berbagai vendor memiliki lisensi yang berbeda-beda. Beberapa diantaranya ada yang menggunakan lisensi tak terbatas sehingga membuat biaya lisensi menjadi lebih murah. Jadi sebaiknya kamu ketahui seperti apa lisensi yang diberikan oleh software tersebut. Jangan ragu untuk mencari tahu lebih dalam agar nantinya kamu bisa mendapat ERP yang tidak hanya terjangkau, namun juga bisa memenuhi segala kebutuhan.
Tingkat Kesulitan ERP
Bagi beberapa perusahaan yang masih merintis, sebaiknya memilih ERP yang mudah digunakan. Sekarang ini memang sudah ada banyak sekali software ERP yang tersedia dan semuanya memiliki tingkat kesulitan masing-masing dalam hal pengoperasiannya.
Jika kamu mau, pilihlah ERP yang lengkap, yaitu meliputi akuntansi, aset, inventaris, warehouse, finance, hinga penjualan dan pembelian. Namun tetap perhitungkan tingkat kesederhanaan dalam pengoperasiannya agar kamu bisa memaksimalkan setiap potensi yang ada dengan lebih efisien.
Teknologi dan Fitur
Sebagai perusahaan yang bergerak untuk masa depan, tentunya kamu harus memperhitungkan setiap langkah yang diambil. Konsep ramah lingkungan adalah hal yang harus diperhatikan karena pada faktanya hal ini tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan, namun juga untuk lingkungan sekitar dan citra perusahaan itu sendiri.
Oleh karenanya kamu juga harus memperhatikan fitur dan teknologi yang ditawarkan oleh ERP tersebut. Beberapa ERP sekarang ini ada yang menawarkan teknologi ramah lingkungan dengan voltage yang lebih rendah dan mampu meminimalisir emisi karbon. Hal seperti ini memang sederhana namun setidaknya mampu meningkatkan nilai perusahaan kamu.
Perhitungkan Anggaran dan Kebutuhan
Software ERP dengan harga yang murah mungkin mampu meminimalisir pengeluaran sehingga kamu bisa lebih berhemat. Namun di sisi lain, ERP murah terkadang sangat lambat untuk dioperasikan, walaupun hal ini tidak bisa lantas digeneralisasikan.
Sedangkan di sisi lain, kebutuhan manajemen perusahaan memang cukup banyak sehingga membutuhkan ERP yang mumpuni. Oleh karenanya perhitungan yang matang antara anggaran biaya dengan kebutuhan adalah salah satu kunci dari keberhasilan kamu dalam memilih ERP terbaik. Jadi, tidak perlu terburu-buru dan lakukan langkah demi langkahnya secara terstruktur.
Rekomendasi Vendor Software Cloud ERP Indonesia
Rekomendasi untuk vendor software cloud ERP yang bisa kamu pilih. Yaitu Systemever Indonesia.
Tentang Systemever Indonesia
Systemever adalah produk dari YoungLimWon(永林院) SoftLab Co., Ltd, yang didirikan pada tahun 1993 di Korea. Empat tahun kemudian, 1997, perusahaan meluncurkan K-System®, sistem ERP pertama di Korea yang berbasis on-premise.
YoungLimWon(永林院) SoftLab Co., Ltd terus berinovasi dan memenuhi kebutuhan pelanggan mereka. Hal inilah yang kemudian melahirkan SystemEver® pada 2014, berbasis Cloud ERP.
Hal ini juga yang mengantarkannya menjadi salah satu software sistem ERP terbaik di Asia Tenggara. Kini, SystemEver telah masuk ke pasar Indonesia.
Namun, setiap negara pasti memiliki karakteristik yang berbeda. Untuk itu, ketika memasuki pasar Indonesia, pada November 2017, YoungLimWon(永林院) SoftLab Co. Ltd, membangun consulting lab pada 2019 sebagai tanda keseriusan YoungLimWon(永林院) membahami dan memberikan produk yang sesuai dengan kebutuhan serta karakteristik Indonesia.
Layanan ERP yang disediakan oleh SystemEver Indonesia sendiri mencakup aplikasi persediaan barang (inventory), aplikasi penjualan, program akuntansi hingga sistem manajemen. Semuanya bisa diakses melalui desktop, laptop, tablet dan bahkan ponsel, di mana pun dan kapan pun.
Keseriusan mereka dapat terlihat dari pengembangan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan Indonesia dan untuk menjadi software ERP terbaik di Indonesia.
Mengenal Feature dan Produk Systemever Indonesia
Software cloud ERP Systemever memiliki feature Visual-K dan Dashboard-K.
Visual-K
Merupakan sistem ERP pada satu (1) halaman di mana kita bisa melihat keseluruhan alur data dan memudahkan kita untuk bekerja karena workflow di halaman tersebut. Kita bisa menambahkan, menghapus ataupun mengganti alur kerja di sini.
Visual-K: salah satu fitur dari Systemever, software cloud ERP Indonesia
Dashboard-K
Di dashboard ini kita bisa melakukan custom report dan juga informasi dalam bentuk grafis. Hal ini memudahkan pemilik UKM untuk melakukan analisa data.
Produk Systemever
Systemever sendiri telah menyiapkan produk yang disesuaikan dengan kebutuhan Indonesia. Pelaku UKM bisa memilih produk yang sesuai dengan kebutuhan dan juga budget masing-masing.
Adapun kelebihan dari sistem cloud ERP Systemever adalah:
1. Real Time Process
Dengan basis cloud, Systemever memungkinkan proses yang diinput pada sistem ERP mereka diproses secara real time. Jika UKM memiliki cabang, maka bisa membaca data input dari cabang tersebut secara real time. Hal ini tentunya sangat berguna di masa pandemik seperti sekarang ini.
2. Proses Terintegrasi
Systemever, sistem cloud ERP Indonesia, memiliki proses terintegrasi antara operasional dan juga administrasi. Mulai dari proses inventory, sales, hingga pembukuan – termasuk juga proses payroll.
Bahkan, Systemever pun siap untuk proses intergrasi dengan pihak ke-3 seperti Pajak dan Bank.
3. Automatic Journal
Jurnal otomatis disiapkan oleh Systemever tentunya memudahkan pelaku UKM dalam melakukan pembukuan tiap transaksi. Dengan jurnal otomatis ini, pencatatan secara real time juga bisa diakses oleh staff dan pelaku UKM.
4. Custom Report
Systemever, software cloud ERP Indonesia, memungkinkan membuat laporan yang disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan dari user. Pelaku UKM dapat meminta pada support Systemever untuk disiapkan laporan-laporan ini.
Itu dia beberapa Tips Memilih Software Cloud ERP Indonesia dan Rekomendasi Sistem ERP Terbaik. Jika tips atau rekomendasi diatas sangat membantu, ada baiknya bila membagikannya juga ke teman-teman kamu yaa.
Selamat mencoba & semoga berhasil !
Sampai Jumpa di artikel Tips & Trick dan rekomendasi kami selanjutnya..
Salam Hangat…
Leave a Reply