Perangkat lunak faktur dan solusi penagihan terbaik akan memungkinkan Anda mengelola pengeluaran dan pendapatan bisnis Anda dengan sederhana dan mudah – dan akurat. Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak biaya, keuntungan, dan kewajiban pajak.
Dalam hal penagihan dan pembuatan faktur, Anda dapat melakukan semuanya secara manual di spreadsheet atau bahkan di buku fisik. Namun, menempuh rute itu berisiko menimbulkan kesalahan, paling tidak dalam hal nomor dan tanggal faktur, tetapi Anda bahkan mungkin terlambat dalam penagihan Anda. Perangkat lunak faktur otomatis membuat seluruh proses penagihan jauh lebih sederhana.
Lebih baik lagi, banyak solusi perangkat lunak faktur dan penagihan yang biaya penggunaannya sedikit, atau bahkan gratis untuk penggunaan ringan, dan banyak yang memiliki uji coba gratis untuk memungkinkan Anda mengujinya. Ini membuat opsi sambutan untuk pemula atau usaha kecil untuk melihat opsi mana yang paling cocok untuk mereka – dan bahkan versi perusahaan tersedia.
Sebagian besar solusi faktur dijalankan dari awan, jadi biasanya tidak ada unduhan, hanya portal web tempat faktur dan penagihan Anda dapat disiapkan, diakses, dikirim, atau diedit menggunakan aplikasi seluler, di mana pun Anda berada.
Selain itu, bukan hanya faktur biasa yang biasanya disediakan, tetapi alur kerja yang memungkinkan perkiraan, waktu yang dibutuhkan, dan perincian biaya, bahkan untuk kolaborasi tim.
Beberapa perangkat lunak faktur berfungsi sebagai paket mandiri, tetapi yang lain berfungsi sebagai bagian dari platform perangkat lunak akuntansi yang lebih luas yang berarti Anda dapat meningkatkan ke sesuatu yang lebih kompleks sesuai kebutuhan. Selain itu, perangkat lunak faktur juga dapat bekerja dengan beberapa aplikasi dan perangkat lunak pelacakan pengeluaran.
Untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda, kami telah mencantumkan perangkat lunak faktur terbaik untuk penagihan di sini.
FreshBooks
FreshBooks membuat faktur dan penagihan menjadi mudah, dengan templat yang mudah dibuat dan diedit, dan serangkaian fitur untuk memastikan keseluruhan proses disederhanakan dan efektif untuk berbagai model bisnis.
Ini termasuk dapat menagih deposit, dan mengotomatiskan pengingat. Selain itu, semuanya disimpan secara online di cloud sehingga Anda dapat mengakses data yang disimpan menggunakan aplikasi seluler dari perangkat apa pun. Anda juga dapat melacak tagihan dan pengeluaran bisnis Anda, dan ada fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda terhubung ke rekening bank Anda untuk mengimpor data untuk manajemen pengeluaran yang lebih mudah.
Jika Anda mengenakan biaya untuk waktu Anda daripada produk, ada juga fitur pengatur waktu yang memungkinkan Anda melacak berapa banyak waktu yang dapat ditagih yang Anda habiskan untuk sebuah proyek. Ini juga berlaku jika Anda menjalankan tim dan perlu mengawasi berapa banyak pekerjaan yang telah dihabiskan setiap orang untuk sebuah proyek untuk menyiapkan tagihan keseluruhan terhadap klien tertentu.
Selain itu, ini juga dapat disajikan dalam format yang diperinci untuk klien sehingga mereka tahu apa yang mereka bayar. Jika klien khawatir tentang biaya pada suatu proyek, Anda juga dapat mengizinkan mereka mengakses perkiraan apa pun di cloud sesuai kebutuhan.
Zoho Invoice
Terorganisir dengan baik dan mudah digunakan, Zoho Invoice adalah solusi perangkat lunak faktur komprehensif untuk bisnis kecil hingga menengah. Muncul dengan banyak fitur yang mudah dinavigasi, dan beberapa di antaranya dapat diotomatisasi untuk menghemat waktu Anda dengan penagihan.
Zoho Invoice juga menawarkan pembuat laporannya sendiri dan saat dijalankan melalui cloud, Anda dapat mengakses dan memperbaruinya melalui aplikasi yang tersedia. Produk ini juga terintegrasi dengan 11 payment gateway dan dapat menagih secara internasional, sehingga tidak ada masalah dalam pengambilan pembayaran.
Jika Anda mencari solusi untuk mengelola faktur, penagihan, penawaran, kontak, dan pengeluaran, Zoho Invoice mencakup semua ini dan dapat diintegrasikan lebih lanjut ke dalam produk Zoho lainnya, seperti Zoho Mail, Zoho CRM, dan Zoho Books.
Untuk hingga lima pengguna, perangkat lunak ini gratis untuk digunakan, dan itu bisa sangat berguna bagi startup yang ingin menguji air dan melihat apakah Zoho Invoice layak untuk dilanjutkan.
Meskipun ada paket yang lebih mahal untuk pelanggan tak terbatas, mungkin ada baiknya meningkatkan ke Zoho Books daripada mengambil opsi itu, karena yang terakhir menawarkan perangkat lunak faktur serta perangkat lunak akuntansi yang komprehensif. Jadi untuk pengguna berat, kecuali Anda memiliki alternatif, mungkin lebih baik untuk meningkatkan produk daripada paket.
Simplybill
Seperti namanya, Simplybill adalah perangkat lunak penagihan yang disederhanakan yang mencakup semua fitur dasar yang Anda harapkan untuk menyiapkan dan mengirim faktur, termasuk kemampuan untuk mengatur tarif pajak otomatis (bahkan untuk negara yang berbeda).
Produk berjalan di cloud, memungkinkan Anda mengakses akun saat bepergian melalui aplikasi seluler, dan Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan push jika faktur jatuh tempo.
Satu kelemahannya adalah tidak ada dukungan untuk gateway pembayaran apa pun saat ini, meskipun Simplybill mengizinkan tautan berlangganan PayPal.
Harga untuk Simplybill didasarkan, tidak biasa, bukan pada jumlah klien tetapi hanya pada jumlah faktur yang dikirim setiap bulan.
Invoicera
Invoicera adalah platform perangkat lunak penagihan dan faktur lainnya untuk mengelola pembayaran, pelacakan waktu, dan biaya proyek. Seperti kebanyakan yang lain, ini berbasis cloud sehingga dapat diakses menggunakan aplikasi saat Anda bepergian. Penyiapannya sederhana tetapi perangkat lunak ini memiliki sejumlah fitur yang memungkinkan Anda mencakup hampir semua aspek penagihan di luar akuntansi langsung.
Meskipun Invoicera tidak memiliki template sebanyak penyedia lain, yang ditawarkan sepenuhnya dapat disesuaikan. Ada juga sejumlah opsi untuk otomatisasi, termasuk faktur berulang dan langganan, yang semuanya dapat dibayar melalui serangkaian gateway pembayaran yang komprehensif.
Selain itu, Invoicera memiliki fitur yang bagus untuk secara otomatis menambahkan biaya keterlambatan pembayaran jika berlaku. Pilihan menarik lainnya adalah kemampuan untuk mengoperasikan beberapa nama dagang atau perusahaan melalui akun yang sama.
Ada paket pemula gratis hingga tiga klien, setelah itu tersedia berbagai paket berbayar.
Express Invoice
Bagi pemilik bisnis yang menginginkan kontrol lebih langsung atas data mereka, Express Invoice dari NCH Software adalah perangkat lunak penagihan dan faktur yang dapat diunduh yang berjalan di komputer atau jaringan bisnis Anda sendiri, bukan di cloud.
Ini menawarkan manfaat untuk dapat langsung mencetak atau mengirim faktur faks daripada hanya mengirimnya sebagai email seperti solusi lainnya. Ini juga berarti Anda memiliki kendali atas data bisnis Anda sendiri, bukan pihak ketiga yang bertanggung jawab atasnya. Meskipun tidak ada aplikasi seluler, Express Invoice memungkinkan Anda untuk menyinkronkan perangkat lain seperti laptop, ponsel Android, dan bahkan tablet Fire Amazon.
Selain itu, ini adalah aplikasi yang lebih sederhana daripada yang lain yang ditampilkan di sini, berfokus pada pembuatan faktur yang cepat dan mudah dari kutipan, daripada menangani penagihan dan pembayaran langsung.
Harga dimulai dengan versi Basic gratis, meskipun versi berbayar juga tersedia untuk menangani banyak bisnis. Ingatlah juga bahwa karena ini adalah program yang dapat diunduh, Anda dapat menambahkan pengguna tanpa biaya tambahan.
Paypal invoicing
Paypal menawarkan salah satu cara yang paling sederhana dan mudah digunakan untuk menagih klien – dan mendapatkan bayaran. Faktur dapat dikirim atau ditransfer dari berbagai mata uang, dan Paypal dapat secara otomatis mengonversi pembayaran menjadi mata uang pilihan saat Anda perlu mentransfernya ke bank.
Faktur individu dapat dikirim melalui email, dan ada opsi berlangganan. Namun, itu hampir otomatis, itulah sebabnya Paypal lebih cocok untuk volume kecil, dan meskipun mungkin merupakan solusi yang baik untuk pekerja lepas yang hanya perlu melakukan beberapa pembayaran per bulan, itu tidak begitu cocok untuk ritel kecuali dibangun ke perangkat lunak e-niaga yang ada, yang sangat mungkin dilakukan dengan platform yang paling umum.
Di mana Paypal benar-benar bersinar adalah dalam kesederhanaan penggunaan. Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak atau memperbaruinya, Anda cukup masuk ke situs web dan pilih opsi yang Anda butuhkan, lalu salin kode untuk tombol pembayaran.
Paypal juga menyimpan catatan semua pembayaran dan transaksi yang tersedia di situs webnya sehingga Anda memiliki catatan yang jelas dalam hal akuntansi sesuai kebutuhan. Selain itu, mentransfer pembayaran dari Paypal ke rekening bank Anda biasanya merupakan proses yang cepat dan tanpa khawatir.
Invoice Expert
Iinvoice Expert adalah perangkat lunak gratis yang didedikasikan untuk membantu usaha kecil merampingkan tugas faktur mereka tanpa perlu pengeluaran apa pun. Akibatnya, ia hadir dengan serangkaian alat yang dikembangkan dengan sangat baik, yang dapat mempercepat alur kerja dan meningkatkan efisiensi bisnis kantor.
Selain memungkinkan Anda untuk mengirimkan faktur, program ini juga dapat beralih ke tugas penagihan yang lebih luas dan juga membantu Anda mengelola inventaris Anda.
Sementara perangkat lunak ini ditujukan terutama pada spektrum bisnis kecil, Ahli Faktur dapat digunakan oleh masalah yang lebih besar dan alur kerja dapat dikelola semua dari dalam area dasbor bergaya Windows, menjadikannya daya tarik universal.
Edisi Invoice Expert Lite hanya itu, ini adalah versi versi Lanjutan yang sedikit dikupas. Meskipun Lite benar-benar gratis untuk digunakan, opsi Lanjutan memiliki lebih banyak fitur dengan biaya satu kali.
BillingPlatform
BillingPlatform adalah solusi perangkat lunak berbasis cloud untuk bisnis yang ingin menawarkan layanan penagihan dan faktur berlangganan. Ini menggabungkan berbagai alat termasuk manajemen penagihan, produk dan harga, piutang, manajemen akun, manajemen pendapatan dan intelijen bisnis.
Seperti norma untuk banyak paket SaaS, perangkat lunak BillingPlatform tidak hadir dengan struktur penetapan harga yang siap pakai. Anda dapat melakukan hal rutin mengatur demo dengan mereka pada awalnya, yang akan memungkinkan Anda untuk melihat apakah itu akan cocok untuk bisnis Anda.
Sisi manajemen akun memberikan kontrol yang kuat atas akun dan hierarkinya, dengan portal pelanggan pusat yang menawarkan wawasan tentang faktur, saldo terutang, dan pembayaran. Ada juga kemampuan manajemen pendapatan yang cukup besar yang ditawarkan yang menampilkan sub-buku besar yang dapat dikonfigurasi yang dapat disesuaikan agar sesuai.
Pembulatan itu adalah sisi piutang ke BillingPlatform yang mengendalikan pembayaran, kredit dan pengembalian uang ditambah masalah dunning juga. Terakhir, bagian intelijen bisnis dari persamaan BillingPlatform memberikan pelaporan dan analitik yang kompleks bersama dengan dasbor.
Gotransverse
Gotransverse adalah platform perangkat lunak berbasis cloud yang memungkinkan bisnis menangani semua penagihan dan tugas manajemen keuangan terkait. Karena sifat pilihan paket Gotransverse yang dipesan lebih dahulu, tidak ada harga yang jelas tersedia. Namun, manfaat tambahannya adalah Gotransverse menawarkan solusi yang terukur, artinya Anda dapat meningkatkan kemampuannya jika bisnis Anda berkembang seiring waktu.
Gotransverse adalah solusi SaaS yang menawarkan semua kemudahan yang Anda dapatkan dengan cloud. Itu juga hadir dengan pilihan fitur yang bagus, dengan beberapa area utama yang meninggalkan kesan abadi. Pemegang akun dapat menggunakan aspek Penggunaan & Peringkat perangkat lunak, dengan katalog produk yang berfungsi sebagai rumah bagi semua produk dan layanan Anda.
Anda dapat mengelola langganan di sini, dalam berbagai konotasi yang berbeda, sementara penggunaan dan alat pemeringkat itu sendiri memberikan wawasan yang bagus tentang apa yang dilakukan pelanggan Anda dengan produk Anda dan memungkinkan Anda menyesuaikan harga yang sesuai.
Aspek Billing & Invoicing dari Gotransverse menawarkan kemudahan pengelolaan akun, perhitungan tagihan dan juga invoice yang semuanya dapat diintegrasikan dengan CRM, ERP dan aplikasi lainnya. Manajemen Pendapatan, sementara itu, menawarkan buku besar dan alat pengakuan pendapatan. Terlebih lagi, ada beberapa produk tambahan yang tersedia juga. Ini termasuk mediasi, penagihan dan manajemen dunning, ditambah alat untuk mengelola pajak.
Pertimbangkan juga opsi Softwere Billing Dan Invoice Ini
Ada banyak pilihan perangkat lunak penagihan dan faktur yang tersedia, dan meskipun kami telah menampilkan lima pilihan utama, ada banyak pilihan lain yang juga layak dipertimbangkan. Ini karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, otomatisasi, atau fitur yang tersedia yang mungkin memberikan keunggulan bagi bisnis Anda :
Xero adalah solusi yang bagus untuk faktur yang menyediakan jumlah otomatisasi yang layak dan dasbor pelaporan untuk memastikan Anda sepenuhnya mengetahui pembayaran secara real-time. Pengingat dapat dikirim secara otomatis, dan mudah untuk melacak faktur terutang dan pembayaran yang dilakukan hingga saat ini. Xero berjalan sebagai aplikasi berbasis cloud, yang membuatnya dapat diakses di perangkat apa pun. Ini juga memungkinkan untuk manajemen pengeluaran, serta membuat pesanan pembelian, dan secara efektif berfungsi sebagai paket akuntansi mini.
Faktur Wave adalah aplikasi faktur rapi lainnya yang dapat berfungsi sebagai aplikasi mandiri, atau sebagai bagian dari rangkaian perangkat lunak akuntansi Wave yang lebih luas. Sangat mudah untuk membuat faktur khusus yang terlihat profesional, dan penagihan berulang mudah disiapkan. Anda dapat memilih untuk menerima peringatan ke ponsel cerdas atau perangkat seluler Anda saat faktur dibayar, yang memudahkan untuk melacak pembayaran. Apa yang mungkin paling menonjol dengan Wave adalah bahwa itu gratis untuk digunakan, perusahaan mengambil persentase dari biaya yang dihasilkan. Satu negatifnya adalah bahwa biayanya jauh lebih berpusat pada Eropa, dan lebih tinggi untuk Amerika Utara.
Faktur adalah platform penagihan dan faktur lain yang hadir dengan tingkat gratis yang memungkinkan faktur tanpa batas, penagihan dalam mata uang apa pun, dan dapat dijalankan untuk banyak bisnis. Paket berbayar mulai dari $9,99 yang membuka fitur seperti pembayaran berulang, pelacakan waktu bersama dengan jarak tempuh dan pengeluaran, serta pembayaran online. Paket yang lebih mahal tersedia di mana lebih dari dua anggota tim diharapkan untuk menggunakannya. Secara keseluruhan, ini adalah sistem yang sederhana dan mudah digunakan.
Invoice2Go memungkinkan faktur dan perkiraan dikirim saat bepergian melalui perangkat seluler, dan menawarkan berbagai templat faktur untuk digunakan. Fitur termasuk pembayaran kartu kredit dan debit, pelacakan saat faktur dikirim, dibuka, atau lewat jatuh tempo, serta tanda terima dan pengeluaran. Ada juga analitik bawaan sehingga Anda dapat membuat laporan untuk membantu menunjukkan bagaimana kinerja bisnis Anda. Pengingat pembayaran juga dapat diotomatisasi untuk membantu meningkatkan waktu pembayaran.
Leave a Reply