Ada kalanya kita mungkin mengalami kehabisan ruang penyimpanan data pada Personal Computer (PC) dan ini sangat menyebalkan. Salah satu solusi yang paling umum digunakan untuk masalah ini adalah menggunakan NAS. Untuk membuat NAS, Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang.
Memasuki era digital, mengakses data bisa lebih mudah. Bagi pebisnis pemula dan juga penggiat UMKM, akses data dari mana saja dan kapan saja, semakin tak terelakkan. Jika Anda pernah menyimpan data di layanan public cloud, mungkin perlu mencoba solusi NAS yang lebih efektif dan efisien.
Seperti diketahui platform public cloud punya kekurangan. Memang data anda bisa diakses dari banyak perangkat, namun ada iuran bulanan yang biasanya tidak murah. Belum lagi data kita tersimpan secara public, bukan private.
Solusi yang lebih tepat dalam menyimpan data Anda adalah dengan menggunakan NAS. Apa itu NAS? Singkatan dari Network Attached Storage, adalah tempat penyimpanan yang terkoneksi jaringan internet. Jadi bisa diakses banyak perangkat dan tanpa biaya bulanan, tentunya. Selain hardware, Anda juga bisa mendapatkan software tanpa lisensi tambahan.
Apa itu NAS Synology?
Synology adalah sebuah perusahaan, didirikan pada tahun 2000, yang mengkhususkan pada perangkat Network Attached Storage (NAS). NAS, sederhananya, adalah komputer yang dioptimalkan untuk penyimpanan data, sering kali dengan fungsi tambahan berlapis di atas. Synology memiliki dua lini produk utama, DiskStation dan RackStation, dengan yang pertama ditujukan untuk pengguna rumahan dan kantor kecil dan yang kedua ditujukan untuk lingkungan komersial yang lebih besar.
Model DiskStation beragam ukurannya dari model satu-bay sederhana (mulai dari sekitar $ 150) yang menawarkan tempat yang tidak berlebihan untuk memarkir data Anda, semua jalan hingga model yang lebih besar yang mendukung 12 drive (mulai sekitar $ 1000 +) dengan dukungan untuk redundansi multi-disk yang canggih dan bahkan ekspansi melalui ruang disk tambahan. Antara dua ujung spektrum ukuran, mereka dapat secara efektif menutupi kebutuhan penggunaan rumah dari semua orang dari “Saya perlu mem-backup foto keluarga saya” ke kerumunan “Saya harus mencadangkan seluruh internet”.
Model DiskStation dilengkapi dengan sistem operasi yang berasal dari Linux, yang dikenal sebagai DiskStation Manager. DiskStation Manager hadir dengan antarmuka berbasis web yang sangat intuitif yang terasa seperti Anda menggunakan komputer desktop, lengkap dengan ikon yang mudah diidentifikasi, menu yang ditata dengan baik, dan file bantuan yang melimpah. Selain fitur-fitur inti NAS seperti manajemen file, Anda dapat menambahkan berbagai macam plugin khusus yang menangani hal-hal seperti mengatur foto keluarga Anda, file torrent, dan segala sesuatu di antaranya. Hasil akhirnya adalah perangkat multi-fungsi yang dapat melakukan tugas-tugas komputer ukuran penuh, tetapi tanpa konsumsi energi. (Bahkan model DiskStation paling kasar mengkonsumsi kurang dari setengah apa yang komputer desktop atau server rumah ukuran penuh akan.)
Lebih Produktif
Di saat protokol WFH mulai diadopsi, banyak perusahaan yang memilih untuk bekerja dari rumah demi keamanan karyawan. Memiliki perangkat yang bisa diakses dari mana saja dan dari perangkat apa saja dengan aman dapat membuat kerja menjadi lebih produktif.
Satu perangkat Synology sendiri dapat diakses hingga ribuan user/perangkat secara bersamaan. Hal ini akan sangat berguna bagi perusahaan yang memulai usaha rintisan (startup) dan UMKM, di mana NAS ini dapat menyesuaikan dengan keperluan penggunanya. Anda dapat memulai dengan perangkat yang kecil, dan mengupgrade penyimpanan Anda dengan mudah ketika diperlukan. NAS merupakan pilihan yang tepat dan hemat.
Anda bisa mempelajari lebih lanjut tentang penyimpanan file NAS melalui webinar yang diadakan Synology pekan depan.
Investasi Jangka Panjang
Data yang disimpan di NAS bisa diakses dari PC, laptop, tablet, smartphone, smart TV, dan perangkat elektronik lain yang terkoneksi internet. NAS juga sudah dibekali software perlindungan data yang otomatis mem-backup data, sehingga data tidak akan hilang (kecuali dihapus). Jadi sangat aman.
Ditambah, menggunakan NAS adalah investasi jangka panjang terbaik. Cukup bayar satu kali (saat pembelian), tanpa iuran bulanan.
Bila bisnis Anda berkembang, NAS juga mudah diskalakan, alias ditambah kapasitasnya sesuai kebutuhan. Pergantian hard drive pun tergolong mudah.
Salah satu produsen NAS, Synology misalnya, mempunyai lini produk NAS dengan skalabilitas tinggi. Baik untuk penggunaan rumahan, UMKM, hingga enterprise. Memindahkan data dengan Synology NAS juga mudah dengan software bawaan yang ada, tanpa biaya tambahan juga.
Kolaborasi Lebih Mudah
Berbagi file atau folder tidak pernah semudah ini. Dalam Synology NAS terdapat software bawaan yaitu Synology Drive. Layanan yang sebelumnya dikenal sebagai Cloud Station ini adalah versi Dropbox Synology. Tetapi daripada menggunakan public cloud, Synlogy menggunakan private cloud Anda sendiri. Jadi tentu saja tidak perlu biaya lisensi tambahan.
Anda bisa membagikan file dengan aman, karena dibekali fitur validasi dan user permission. Sync data juga bisa dilakukan secara otomatis atau manual antar PC dan NAS, jadi sangat berfaedah bagi Anda yang kerap bekerja secara jarak jauh.
Dengan tambahan fitur on-demand sync dalam Synology Drive ini, Anda juga dapat mengakses file dalam Synology NAS langsung dengan mudah tanpa harus menggunakan kapasitas di komputer pengguna.
Sinkronisasi data antar kantorpun dapat dilakukan dengan mudah, sehingga admin IT dapat menyinkronkan file dari kantor pusat dan mendistribusikan file dengan kantor cabang lainnya. Karyawan juga dapat mengedit/bekerja sama dalam Docoments, Slides, Spreadsheet secara berbarengan dalam satu waktu tanpa ada masalah dengan fitur bawaan Synology Office.
Perlindungan Data Menyeluruh
Takut akan ancaman ransomware? Perusahaan dapat membangun rancangan backup 3-2-1 untuk melindungi aset digital bisnis dengan aplikasi bawaan lainnya oleh Synology. Anda dapat membackup data di perangkat fisik, virtual, maupun cloud sekaligus.
Selain itu, Anda juga dapat melindungi data dalam NAS dengan mencadangkan ke berbagai destinasi backup lainnya, seperti ke cloud publik, via rsync, ataupun USB drive. Perlindungan offsite pun juga dapat dilakukan ke Synology NAS yang lain demi Disaster Recovery yang cepat. Membangun perlindungan data menyeluruh dapat melindungi data penting bisnis Anda dari serangan ransomware.
Kompatibel di Segala Lingkungan IT
Dukungan penuh untuk Microsoft AD, Azure AD dan LDAP memungkinkan Anda dengan mudah memindahkan file dan Access Control List (ACL) dari Windows Server ke Synology NAS sehingga dapat terintegrasi dengan sistem yang ada.
Lebih dari itu, NAS juga memberikan perlindungan ekstra terhadap file melalui kemampuan RAID dan pengamanan ekstra SHR dari Synology. Tidak lupa, perangkat juga bisa mem-backup dan sinkronisasi file dari PC ke NAS secara otomatis dan berkala.
Keamanan data juga tidak jadi soal dengan Synology NAS. Privasi data adalah hal penting bagi semua perusahaan. Data-data tertentu tidak boleh disimpan secara sembarangan, dan dengan NAS kita bisa mengontrol penuh atas lokasi data kita.
Sebagai solusi yang lengkap, Synology NAS cukup terjangkau, baik bagi perusahaan maupun UKM. Pengguna hanya perlu mengeluarkan biaya saat pembelian dan biaya operasional seperti iuran listrik. Berbeda dengan layanan public cloud yang memerlukan biaya bulanan.
Dengan berbagai fitur penyimpanan data yang mumpuni, menjadikan Synology NAS perangkat ideal bagi perusahaan yang tengah mengadopsi transformasi digital secara menyeluruh.
Itu dia beberapa tips / rekomendasi yang sudah kami rangkum. Jika tips atau rekomendasi diatas sangat membantu, ada baiknya bila membagikannya juga ke teman-teman kamu yaa.
Selamat mencoba & semoga berhasil !
Sampai Jumpa di artikel Tips & Trick dan rekomendasi kami selanjutnya..
Salam Hangat…
Leave a Reply