Selama beberapa dekade terakhir, Microsoft Word telah menjadi standar de facto untuk pengolah kata di seluruh dunia kerja. Itu akhirnya mulai bergeser, dan sepertinya salah satu aplikasi produktivitas Google adalah pewarisnya. Solusi Google Dokumen perusahaan (atau lebih spesifiknya, pengolah kata terintegrasi) adalah lintas platform dan dapat dioperasikan, disinkronkan secara otomatis, mudah dibagikan, dan mungkin yang terbaik, gratis.
Namun, perjalanan Google Dokumen masih panjang sebelum dapat menyamai semua fitur Word – Microsoft telah mengembangkan pengolah kata selama lebih dari 30 tahun. Akankah penghalang rendah Google Dokumen untuk masuk dan fungsi lintas platform menang? Mari kita uraikan setiap pengolah kata dalam hal fitur dan kemampuan untuk membantu Anda menentukan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda.
Bagaimana setiap program pengolah kata dibandingkan ?
Sederhananya, Microsoft Word memiliki keunggulan luar biasa dibandingkan Google Docs dalam hal kemampuan teknis mentah. Dari awal yang relatif sederhana di tahun 1980-an, Microsoft telah menambahkan alat dan opsi baru di setiap versi berturut-turut. Sebagian besar alat pengeditan penting tersedia di Google Dokumen, tetapi pengguna yang terbiasa dengan Word akan merasa terbatas.
Dari penempatan utama gambar hingga teknik lanjutan seperti makro dan gabungan surat, Word adalah pemenang yang memisahkan diri untuk penulisan yang lebih teknis. Fitur lanjutan Word juga mencakup penggabungan gambar dan grafik yang lebih baik, opsi yang lebih luar biasa daripada gaya teks, penambahan catatan kaki dan kutipan yang mudah, serta kontrol dan format tabel yang lebih baik.
Perbandingan Interface (Antarmuka)
Hal yang sama yang membuat Word unggul dalam hal fitur juga membuatnya menjadi rumit ketika menyangkut antarmuka pengguna. Berkat ratusan alat dan opsi bawaan, menemukan yang tepat di Word bisa agak membingungkan bagi pengguna pemula. Google Docs, di sisi lain, relatif mudah untuk diambil tetapi lebih terbatas dalam hal pilihan.
Di luar alat pemformatan teks standar dan beberapa tambahan seperti tabel, penggaris, nomor halaman, dan catatan kaki, tidak banyak UI Word yang tidak akan Anda temukan di editor teks dasar. Untuk pembelajaran pengguna dan kemudahan penggunaan, lebih sederhana lebih baik. Microsoft telah berusaha untuk merampingkan UI Word dalam beberapa tahun terakhir, tetapi ini bisa menjadi agak sulit. Jika Anda membutuhkan alat sederhana untuk membuat dokumen yang mudah diakses, Google Docs siap membantu Anda.
Kompatibilitas file
Meskipun Word dan Dokumen kompatibel dengan format pengolah kata yang paling umum digunakan seperti Word, PDF, dan teks kaya, Word dapat mengimpor file-nya jauh lebih cepat dan jauh lebih baik dalam menampilkan format file kompleks secara konsisten di berbagai program keluarga Microsoft.
File Google Docs dapat diunduh dalam beberapa format yang sama seperti dokumen Word, tetapi mereka unggul dalam segera menerbitkan dokumen sebagai halaman web. Microsoft Word memiliki batasan penting dalam melakukan hal yang sama, karena banyak elemen pengeditan seperti tata letak dan pemformatan dapat hilang dalam terjemahan.
Opsi Sharing (Berbagi)
Word menyertakan alat pengeditan dan markup untuk berbagi dan mengedit di antara tim, dan versi program Office / Microsoft 365 yang terakhir memungkinkan pengeditan dan berbagi berbasis web. Ini agak sulit, bagaimanapun, dan pengguna asing mungkin akan bingung.
Saat membuat dokumen dengan cepat yang dapat dibagikan dengan Google Drive dan hampir langsung didistribusikan ke seluruh dunia jika perlu, Google Docs memiliki keunggulan. Pengguna Google Docs dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengedit, berkomentar, atau dapat mengakses dokumen sejak awal, sedangkan dokumen Word hanya dapat dibagikan dengan kontak tertentu. Selain itu, meskipun Word memiliki fitur seperti Lacak Perubahan dan komentar untuk kolaborasi, fitur Riwayat Versi Google Dokumen memungkinkan pengguna membandingkan perubahan dokumen apa pun dengan versi lama dan mengetahui siapa yang membuatnya dan kapan.
Opsi platform, add-on, dan aksesibilitas
Sebagai layanan berbasis web, Google Docs tersedia di semua platform desktop dengan browser modern. Itu termasuk Windows, MacOS, Linux, Chrome OS, dan (dalam beberapa kasus) bahkan platform seluler yang berjalan dalam mode kompatibilitas. Aplikasi untuk Google Dokumen tersedia untuk Android dan iOS. Sambungan internet diperlukan di desktop kecuali Anda sebelumnya telah mengaktifkan file Google Drive Anda untuk tersedia secara offline di Chromebook. Anda juga memerlukan akun Google untuk masuk dan membuat dokumen di Google Dokumen.
Microsoft Word dan Google Docs juga dapat ditambah dengan alat tambahan dari pengembang pihak ketiga. Microsoft Word (sebagai bagian dari Office atau Microsoft 365) tersedia untuk Windows dan MacOS. Klien Word gratis juga tersedia untuk Android dan iOS, dan Microsoft 365 tersedia di web untuk browser modern.
Semua penyimpanan di Google Doc tidak hanya diunggah secara otomatis ke cloud, tetapi file terpisah dibuat setiap kali ada perubahan. Microsoft mengizinkan pengguna untuk menyinkronkan, mengedit, dan membuka dokumen Word secara online, tetapi itu akan mengharuskan Anda untuk menyiapkan cadangan OneDrive dengan file Microsoft Office 2019 atau memiliki langganan Microsoft 365.
Pilihan perbandingan biaya
Google Docs umumnya gratis untuk diakses dan digunakan untuk individu dan penggunaan pribadi. Tetapi versi bisnis dari rangkaian aplikasi produktivitas Google (Google Workspace) tersedia mulai dari $ 6 per pengguna per bulan, tetapi sebagian besar pengguna individu tidak memerlukan kontrol administrator atau dukungan langsung.
Versi Microsoft Office standar dan berdiri sendiri tersedia untuk pembelian satu kali sebesar $ 150, yang memungkinkan Anda untuk menginstalnya di satu komputer saja. Microsoft 365 Personal yang memerlukan langganan $ 7 per bulan atau $ 70 per tahun, adalah untuk satu orang tetapi dapat digunakan di “hingga lima perangkat pada saat yang sama.” Bergantung pada pekerjaan atau sekolah Anda, salinan gratis mungkin tersedia untuk Anda, tetapi sebagian besar pengguna perlu membayar setidaknya sesuatu untuk Word.
Word yang disertakan dalam Microsoft 365 akan memberikan ruang penyimpanan paling besar, jadi jika Anda bekerja dengan file besar, Anda pasti ingin menggunakan opsi ini. Google Docs dibatasi hingga 15GB penyimpanan, jadi jika Anda tidak memiliki banyak dokumen atau banyak dokumen besar, maka ini akan menjadi solusi yang ideal untuk Anda.
Konklusi : Pengolah kata mana yang terbaik untuk Anda ?
Setelah bertahun-tahun bekerja dengan Microsoft Word, mungkin sulit untuk menyerah pada opsi pengolah kata lain. Word adalah standar untuk banyak industri pekerjaan dan bidang pendidikan, jadi .docx adalah file standar yang digunakan di semua bidang. Anda dapat menggunakan Word saat Anda sedang bekerja dan mentransfer file ke Google Dokumen untuk digunakan di rumah, tetapi Anda mungkin mengalami beberapa masalah kompatibilitas atau pemformatan.
Penting untuk bertanya pada diri sendiri apakah Anda memerlukan pengolah kata sederhana atau jika Anda ingin berbagi file dengan orang lain dengan mudah. Google Docs adalah pilihan terbaik jika Anda perlu berbagi file, bekerja sama dengan orang lain, atau bekerja di cloud untuk opsi pencadangan yang optimal. Namun, Anda pasti dapat menikmati menggunakan kedua program tersebut, karena Google Docs adalah program gratis, dan perusahaan serta sekolah sering kali menawarkan Word kepada pengguna.
Leave a Reply